Neste artigo, explicamos como criar, personalizar e configurar os perfis de acesso no Sistema CAL 4.0.

Interface perfil de acesso

Ao acessar a interface “Perfil de Acesso”, é possível que você administre as permissões para utilização do sistema dadas a cada perfil.

Há grupos de permissões para cada funcionalidade do sistema.

Assim, o acesso concedido aos usuários se dá de forma personalizada e customizável.

Isso possibilita ao cliente criar diferentes níveis de acesso às funções do sistema CAL 4.0, a depender do que cada usuário deve acessar.

Para os novos CALs implantados no sistema, são disponibilizados alguns perfis de acesso padrão:

Tipos de perfis de acesso

• Administrador;
• Ponto focal empreendimento;
• Ponto focal área;
• Somente leitura

O administrador tem acesso geral a relatórios, normas legais, normas técnicas,cartas de atualização, controle de acesso, resposta de formulário de HI e gestão de requisitos do CAL.

O ponto focal empreendimento tem acesso geral a relatórios, normas legais, normas técnicas, cartas de atualização, controle de acesso, resposta de formulário de HI e gestão de requisitos do CAL.

O ponto focal área, por sua vez, tem acesso a relatórios, pesquisa de cartas de atualização, leitura de normas legais e normas técnicas e gestão de requisitos do CAL sem possibilidade de alteração de áreas.

Já o somente leitura consiste no acesso geral a relatórios e permissão para leitura dos demais módulos.

Criando um perfil de acesso

Para criar um perfil de acesso, basta clicar no botão “Novo”, que está no canto superior direito da tela de pesquisa dos perfis.

Em seguida, você deverá preencher os campos “Nome”, “Tipo de perfil” e marcar as permissões a serem concedidas para aquele perfil de acesso.

O nome do “Cliente” já virá preenchido.

Após criado o perfil, é dado a ele um código, que pode ser utilizado no filtro de pesquisa.

Encontrando-o no filtro, é possível exibir o histórico do perfil, visualizá-lo, editá-lo e exclui-lo.

Ainda, vale ressaltar que os perfis de acesso são personalizáveis .

Ou seja, além dos níveis de perfil de acesso administrador, ponto focal empreendimento, ponto focal área e somente leitura, você poderá criar novos nomes de perfil de acesso.

Agora que você já é um expert em perfis de acesso, confira em breve nosso próximo artigo sobre o CAL 4.0.

Sempre que um usuário é cadastrado no Sistema, o seu perfil receberá permissões de acesso e avisos. Ou seja, será definido o que ele poderá acessar no CAL, quais alterações poderá realizar e quais serão os avisos que receberá em relação à gestão dos requisitos legais da empresa ou de sua unidade. 

Por isso, preparamos um artigo para que você saiba o que significa cada uma dessas permissões e consiga adequar e limitar o acessos de todos aqueles que utilizam o sistema.

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Migração para o CAL 4.0

Neste artigo, discorreremos sobre a migração do CAL Legado para o Sistema CAL 4.0!

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Criação de usuário

Após a criação das áreas e dos perfis de acesso, é necessária a criação do usuário que atuará no sistema.

O primeiro passo para a criação do usuário é determinar o “tipo de usuário”:

• O “Acesso Especial” é dado aos usuários que apenas irão atuar nos módulos AIPR, Indicadores de Risco e Qualificação de Fornecedores, que são módulos à parte do Sistema Cal 4.0.
• O tipo de usuário “Cliente” é relacionado aos demais usuários, que acessarão o sistema de forma completa.

Usuário corporativo e por empreendimento

Os usuários corporativos devem possuir a licença corporativa, que dá visão a todos os dados de empreendimentos do cliente existentes no sistema.

Os outros usuários devem possuir a licença por empreendimento, mesmo quando responsáveis por mais de uma unidade.

Caso seja selecionada a licença por empreendimento, deverá ser vinculado pelo menos um empreendimento ao usuário neste momento.

O e-mail deve possuir domínio cadastrado no sistema. Caso seja utilizado um domínio diferente, deverá ser solicitada à Ius Natura, justificadamente, a inclusão do novo.

Após “Salvar” o preenchimento da dos dados básicos do novo usuário, você será direcionado à uma tela na qual completará as especificações do usuário.

Três abas devem ser preenchidas: Informações básicas, Permissões e Avisos e Informações adicionais.

As duas primeiras são necessárias para a atuação do usuário no sistema CAL 4.0, uma vez que concedem acesso aos CALs, às áreas, entre outros, e definem quais permissões ele terá dentro do sistema.

A página de Informações adicionais possibilita uma personalização mais específica dos usuários, sendo possível inserir foto e registrar seus dados para contato, redes sociais, entre outros.

Nível de abrangência

Na aba de “Informações básicas”, é necessário definir o nível de abrangência dos usuários.

Caso seja um usuário corporativo, que terá acesso a todos os CALs, o nível selecionado deve ser “Corporativo”. Caso seja um usuário que acessará CALs específicos, o nível deve ser “Por CAL”.

No caso de usuários com nível de abrangência “Por CAL”, é necessário definir os CAL’s aos quais ele terá acesso.

No caso de usuários com nível de abrangência “Corporativo”, pode-se escolher as linhas de negócio, regionais e segmentos aos quais ele terá acesso.

Se não houver interesse em utilizar essa estrutura, basta não preenchê-la.

Por fim, é necessário indicar as áreas as quais os usuários serão vinculados, assim como indicar se aqueles usuários serão pontos focais de alguma dessas áreas.

Usuário Ponto Focal

O ponto focal é o responsável por assegurar a adequada gestão do atendimento dos requisitos aplicáveis à determinada área.

É o principal responsável (mas não o único) pela inserção de evidências ou pela criação de planos de ação relativos a estes requisitos, entre outras atribuições.

Na aba de “Permissões e Avisos”, o perfil de permissões dos usuários, dentre os criados anteriormente, deverá ser selecionado.

Ainda, algumas outras permissões devem ser escolhidas, marcando-as com “Sim” ou “Não”.

Por fim, indique no campo “Tipos de aviso” aqueles que usuário receberá.

Informações Adicionais

Na aba de “Informações adicionais”, os usuários podem inserir informações extras, como formas de contato, foto, cargo, telefone, entre outras que deixam o perfil mais personalizado.

O usuário também pode escolher a tela inicial do sistema de sua preferência.

Após o preenchimento das informações obrigatórias e clicar em salvar, um link de ativação e definição de senha será encaminhado ao e-mail registrado.

Por fim, após criados os usuários, o filtro pode ser utilizado para localizá-los.

Gostou? Fique ligado no nosso próximo artigo da nossa série de artigos sobre o Cal 4.0! Até mais!

Você sabe como utilizar a interface Área do CAL 4.0? Você sabe como gerenciar as áreas? Te contamos aqui.

Você sabe como criar e gerenciar áreas no sistema?

Dados Cadastrais

Na interface Dados Cadastrais do sistema, caso você tenha acesso, poderá planejar a estrutura do Sistema CAL para a sua unidade.

Pode-se criar e alterar usuários, criar e gerenciar áreas e perfis de acesso.

A gestão desses usuários, áreas e perfis é importante para uma boa experiência no CAL 4.0.

Ao acessar a aba “Área”, você será direcionado ao campo estrutural das áreas do cliente.

Interface Área

Você sabe como criar e gerenciar as áreas no sistema?

Há a possibilidade de cadastrar áreas em dois tipos:

• Áreas corporativas
• Áreas de empreendimentos

As áreas corporativas consistem nas estruturas de gestão corporativa do cliente, podendo ser vinculadas a requisitos de quaisquer unidades ou empreendimentos.

Portanto, é uma visão corporativa dos requisitos de várias unidades em um mesmo dashboard.

Por sua vez, as áreas de empreendimentos dizem respeito às áreas presentes na estrutura operacional de cada unidade, podendo ser vinculadas apenas a requisitos aplicáveis ao empreendimento a que pertencem.

É importante ressaltar que é possível adicionar novas áreas, excluí-las ou editá-las, sejam elas corporativas ou de empreendimentos.

Hierarquia das áreas

A estruturação funciona por meio de um sistema de “pais e filhas”, no qual as áreas chamadas de “filhas são um sub-grupo dentro das áreas “pai”.

Um exemplo disso é a área “pai” Meio Ambiente, que consiste na gestão de meio ambiente em um empreendimento.

O sub-grupo Licenciamento Ambiental é uma área “filha” que pertence à área “pai” Meio Ambiente, por exemplo.

Para criar uma nova área, após selecionada a opção de editar, clique no nome do empreendimento que receberá a nova área e, em seguida, selecione o símbolo + no sistema.

Caso já haja áreas criadas, pode ser selecionada a área pai, para inclusão de uma área filha na estrutura.

Após, é só preencher o nome da área e de seu usuário ponto focal, caso já tiver sido criado.

Usuários

O usuário chamado de usuário ponto focal é o responsável por assegurar a adequada gestão do atendimento dos requisitos aplicáveis à determinada área.

Esse usuário é uma inovação do CAL 4.0 em relação ao antigo CAL, chamado de CAL Legado.

Ele é responsável pela inserção de evidências ou pela criação de planos de ação relativos a estes requisitos, entre outras atribuições.

É possível, no sistema, excluir ou editar uma área.

Na estruturação de áreas, é possível transferir áreas corporativas para áreas de empreendimento e vice-versa.

Área responsável e área onde incide

Uma vez cadastrada a área no menu “Dados Cadastrais”, ela pode ser vinculada na tela de Requisito de CAL como uma área “responsável” pelo requisito e/ou como área “onde o requisito incide”.

A área “responsável” pelo requisito deve evidenciar o atendimento a determinado requisito.

Toda área que responde um requisito deve ter um ponto focal associado.

Ainda, todo requisito deve ter pelo menos uma área responsável associada.

Já a área onde o requisito incide é a área afetada pela obrigação descrita pelo requisito.

Contudo, ela não é responsável por evidenciar o atendimento ao referido requisito no CAL 4.0.

Esperamos que você tenha se tornado um expert na gestão das áreas no CAL 4.0!

Em caso de qualquer dúvida, contate a Ius Natura.