Você que utiliza o CAL 4.0, ao evidenciar uma obrigação, incluir anexos ou cadastrar planos de ação, deve ter notado a mudança automática do status referente ao atendimento daquele requisito legal.
Nesse artigo, vou te explicar como funcionam a definição e alteração dos status. Assim, você entenderá como anda a sua gestão!
Para tornar a sua gestão de Requisitos legais ainda mais fácil, trouxemos alguns “relatórios chaves”, que são alguns dos mais utilizados no dia a dia e que facilitarão a visualização do andamento do atendimento aos Requisitos Legais.
Agora que te ensinamos sobre a criação das áreas, edição do mapa de áreas, vinculação e distribuição delas por requisito e como identifica-las na aba de Requisito de CAL, vamos extrair gráficos em relação a esses dados?
No artigo de hoje, falaremos sobre a emissão de relatórios, sobre a quantidade de Requisitos Legais destinados a cada área e como vai o evidenciamento deles, feito por cada uma delas.
Já abordamos tudo sobre como editar o seu Sistema CAL, cadastrando as áreas e vinculando-as aos usuários responsáveis. O próximo passo, é realmente dividir a sua gestão conforme a responsabilidade de cada área.
Para isso, nesse artigo, te ensinaremos como vincular as áreas aos Requisitos Legais, como distingui-las em cada RL ou norma, como buscar por obrigações destinadas a cada uma, especificamente e muito mais…
No artigo de hoje vamos tratar sobre o ponto focal. Mas afinal, o que isso quer dizer?
Nos últimos artigos, te ensinamos a realizar toda edição relacionada às áreas e ao mapa de áreas dentro do sistema. Explicamos como elas, por si só funcionam.
Neste artigo, falaremos sobre as áreas X usuários. Depois de criadas as áreas, elas devem ser vinculadas aos cadastros, para que assim, o usuário possa ser responsabilizado pelas obrigações atreladas a elas.
Entenda como definir a qual área cada um pertence e qual o seu nível de responsabilidade em relação a ela.
No CAL, o usuário não será responsável pela obrigação legal, mas, sim, a área. Por isso é importante que você defina a área de cada cadastro: para que o usuário saiba quais são as obrigações atreladas a sua área.
Agora que você já entendeu como as áreas e o mapa de áreas funcionam, poderemos, efetivamente mexer em nosso mapa, editá-lo conforme a realidade do seu negócio, para que o sistema esteja cada vez mais fiel às suas necessidades.
No artigo de hoje, você aprenderá como vincular áreas ao seu mapa e como editar ou excluir áreas já existentes no mapa.
Este é o primeiro passo para que, assim, você possa vincular estas áreas aos Requisitos Legais e aos usuários no sistema.
Você sabe o que é o mapa de áreas? Como ele funciona? Quais são os tipos de áreas existentes? Como utilizá-lo corretamente?
O mapa de áreas é o organograma onde as suas áreas estarão dispostas. Nele, você também fará uma distinção conforme a sua realidade.
Sabendo como utilizá-lo e interpretá-lo, será mais fácil criar as áreas, entender cada uma delas e diferenciá-las dentro do mapa, para que se encaixem cada vez mais aos seus processos internos.
Este é o primeiro artigo que faremos sobre as áreas no sistema CAL. Descubra, semanalmente, tudo sobre as áreas, sua função e como utilizá-las corretamente.
Entenda, como usuário do CAL 4.0, a importância das áreas dentro da ferramenta e, como o uso correto delas pode auxiliar a gestão dos Requisitos Legais.