Você precisa gerir normas técnicas? Confira aqui como fazer isso no Sistema CAL 4.0!

Para que serve a interface normas técnicas?

A interface “Norma Técnica CAL” mostra as normas técnicas citadas nas normas legais associadas ao CAL que geram requisitos e permite a gestão de aplicabilidade dessas NTs à atividade do empreendimento.

Usualmente, os textos de NTs da ABNT e outras são protegidos por direitos autorais e, por isso, não ficam disponíveis no banco de dados da Ius Natura, a não ser que sejam liberados ao público em geral.

Desse modo, exceto em alguns casos, somente os dados disponibilizados no site da ABNT e das demais entidades expedidoras de NT, como número, versão e ementa, são disponibilizados no CAL 4.0.

Funcionalidades das normas técnicas

Na interface Normas Técnicas, é possível que você:

• Acesse informações gerais sobre a norma, como assunto, vigência, número e aplicabilidade, assim como na norma legal;
• Acesse um link com as normas legais que fazem referência à NT em questão;
• Visualize o histórico de alterações e edições e alterações;
• Realize a gestão de aplicabilidade da norma;
• Envie solicitação de consultoria à Ius Natura, da mesma forma como é feito com a norma legal.

Aplicabilidade das normas técnicas

Para a avaliação da aplicabilidade da NT, basta preencher o assistente que será exibido quando este botão for selecionado, informando status de aquisição, aplicabilidade ou não da NT, comentários desejados sobre a gestão da mesma, e as áreas responsáveis pela observância de suas disposições.

Vale ressaltar que você, caso seja o usuário responsável pela avaliação de aplicabilidade das NTs, pode inserir um comentário para isso e salvá-lo.

Para isso, você conta com vários filtros, como assunto e aplicabilidade da norma.

Disponibilizamos um resumo sobre as normas técnicas vinculadas à norma legal (não disponibilizamos os textos por questões de direitos autorais).

Apesar de não disponibilizarmos os textos das normas técnicas, caso você os tenha, poderá cadastrá-la como Outro Requisito na nossa interface (à parte) Controle de Documentos.

Nela, quesitamos as obrigações das normas técnicas e transformamos em Requisitos Legais, para que você possa preencher o cumprimento das obrigações que a norma técnica trouxer.

Consultoria Ius

A interface “Consultoria Ius” dá permissão à administração de todas as solicitações encaminhadas à Ius Natura, sendo consultorias sobre requisitos legais, outros requisitos, normas legais ou NTs.

Analise o status das solicitações e as respostas dadas às consultorias Ius nesta interface. O cliente também pode avaliar a resposta dada através do campo “Avaliação”, registrando seu feedback no sistema.

Dessa forma, da mesma maneira que você pode consultar a Ius Natura sobre dúvidas técnicas ou jurídicas de normas legais, você também pode nos consultar com as NTs!

Nos envie solicitações sempre que tiver dúvidas! Estamos disponíveis 🙂

Ainda, você poderá realizar ações de cadastro, edição e exclusão de uma NT.

Isso para que fique mais claro o registro das alterações nesta interface.

Agora que você já é um expert em NTs, fique ligado! Em breve, publicaremos um novo artigo sobre outra interface do CAL 4.0!

Mesmo o protagonismo no Sistema CAL 4.0 sendo do Requisito, a interface Norma Legal desempenha um importante papel no Sistema. Descubra aqui!

Para que serve a interface Norma Legal?

A interface Norma Legal CAL serve para que sejam consultadas as normas legais aplicáveis ao seu empreendimento.

Nela você pode pesquisar, por exemplo, o tipo de norma.

Ou seja, se quiser ver uma NR, por exemplo, basta filtrar essa opção, clicar nela e pesquisar.

Ainda, você consegue visualizar as Normas Técnicas vinculadas à Norma Legal em questão.

Esta visualização é de um resumo da norma. Não disponibilizamos os textos das Normas Técnicas por questões de direitos autorais.

A interface Norma Legal CAL é importante uma vez que possibilita uma verificação global das normas às quais os requisitos legais se associam.

Além disso, há vários tipos de filtros que você pode utilizar ao pesquisar uma norma na interface Norma Legal, como o ano dessa norma, seu código, seu texto, dentre outras combinações de filtros.

Funcionalidades da interface Norma Legal

São exibidas normas com requisitos, e também normas presentes para conhecimento, em que são aplicáveis ao empreendimento, porém não geram obrigações.

Por isso, não possuem requisitos associados.

Além disso, é possível o acesso a um texto da norma pelo próprio requisito, clicando no número da norma que está vinculada a ele.

Nas normas que geram obrigações aos empreendimentos, é disponibilizado um link para a página dos requisitos vinculados.

Há também um campo para visualização da data de verificação da conformidade legal dos requisitos, com indicação daquela com vencimento mais próximo.

Caso haja alguma resposta de área responsável sem data de VCL registrada, o sistema exibirá o campo VCL da norma em branco, indicando pendência de preenchimento.

A data de VCL de um requisito é a data da última vez que você preencheu determinado requisito.

Também há a possibilidade de inserir nelas os aspectos e impactos, perigos e riscos associados às normas, dependendo de seu escopo, naquelas com requisitos. Este serviço é contratado à parte.

Nas normas que não geram obrigações diretas aos empreendimentos, é disponibilizado campo para inserção de observações sobre quando a norma deve ser consultada e/ou sobre os motivos para ela constar no CAL apenas para conhecimento.

Em ambos os tipos de norma, com ou sem requisitos, é disponibilizada ferramenta de registro de solicitação de consultoria à Ius Natura.

Esta consultoria consiste em um canal de comunicação disponível para que você tire dúvidas ou envie pedidos à nossa equipe de apoio técnico.

Podem ser enviadas dúvidas quanto ao entendimento da norma e sua aplicabilidade, pedido de exclusão, dentre outras.

Interface Banco de Dados

A interface “Banco de Dados” dá o acesso às normas monitoradas pela Ius Natura, sem que necessariamente elas sejam aplicáveis ao empreendimento.

Assim, todas as normas cadastradas no sistema, referentes ao âmbito, localidades e ao escopo contratados, ficam disponíveis para visualização e consulta.

A disponibilidade de normas legais no banco de dados pode ser personalizada ou ampliada, de acordo com o que está previsto no contrato com a Ius Natura.

A ferramenta possibilita a visualização das normas, com link para seu texto e disponibilização de filtros para facilitar a localização da legislação com base em seu tema, seu número, seu ano, entre diversos outros.

Ainda, você pode gerar relatórios no campo de dados, seja de Requisitos ou de Planos de Ação.

No agrupador do Sistema, por exemplo, você poderá filtrar o status do requisito da área que responde ou o status da VCL.

Já nos relatórios de Planos de Ação, você pode ver o atendimento do responsável pela execução dos planos.

Você pode selecionar por tipo, por status de atendimento, por CAL e por vários outros filtros.

Cartas de Atualização

Para a verificação das modificações e publicações normativas, a Ius Natura disponibiliza Cartas de Atualização das novas normas publicadas mensalmente nos diários oficiais, em que podem ser acessadas por meio desta interface.

Geralmente no dia 20 de cada mês, são disponibilizadas a Carta Geral, trazendo novas normas ao sistema e a Carta Complementar, com normas mais antigas, em que a Ius Natura ou você interprete como aplicável ao seu empreendimento.

O conteúdo da carta de atualização indicará a inclusão, alteração ou exclusão de uma norma legal, os impactos gerados no CAL em decorrência da publicação, com possíveis efeitos no Formulário de Hipóteses de Incidência.

Bem como eventuais impactos em Normas Técnicas vinculadas à norma informada.

O sistema permite o registro da confirmação de leitura e análise do conteúdo das cartas, sendo preciso que o dia da leitura seja inserido pelo responsável.

Por isso é importante que, ao ler, você confirme a leitura da Carta de Atualização.

É importante também que os usuários administradores respondam os alertas de Carta de Atualização por e-mail.

Agora você já sabe a importância da Norma Legal e da Carta de Atualização no CAL 4.0. Fique ligado no nosso próximo artigo sobre o CAL 4.0!

Você sabe como utilizar a interface Área do CAL 4.0? Você sabe como gerenciar as áreas? Te contamos aqui.

Você sabe como criar e gerenciar áreas no sistema?

Dados Cadastrais

Na interface Dados Cadastrais do sistema, caso você tenha acesso, poderá planejar a estrutura do Sistema CAL para a sua unidade.

Pode-se criar e alterar usuários, criar e gerenciar áreas e perfis de acesso.

A gestão desses usuários, áreas e perfis é importante para uma boa experiência no CAL 4.0.

Ao acessar a aba “Área”, você será direcionado ao campo estrutural das áreas do cliente.

Interface Área

Você sabe como criar e gerenciar as áreas no sistema?

Há a possibilidade de cadastrar áreas em dois tipos:

• Áreas corporativas
• Áreas de empreendimentos

As áreas corporativas consistem nas estruturas de gestão corporativa do cliente, podendo ser vinculadas a requisitos de quaisquer unidades ou empreendimentos.

Portanto, é uma visão corporativa dos requisitos de várias unidades em um mesmo dashboard.

Por sua vez, as áreas de empreendimentos dizem respeito às áreas presentes na estrutura operacional de cada unidade, podendo ser vinculadas apenas a requisitos aplicáveis ao empreendimento a que pertencem.

É importante ressaltar que é possível adicionar novas áreas, excluí-las ou editá-las, sejam elas corporativas ou de empreendimentos.

Hierarquia das áreas

A estruturação funciona por meio de um sistema de “pais e filhas”, no qual as áreas chamadas de “filhas são um sub-grupo dentro das áreas “pai”.

Um exemplo disso é a área “pai” Meio Ambiente, que consiste na gestão de meio ambiente em um empreendimento.

O sub-grupo Licenciamento Ambiental é uma área “filha” que pertence à área “pai” Meio Ambiente, por exemplo.

Para criar uma nova área, após selecionada a opção de editar, clique no nome do empreendimento que receberá a nova área e, em seguida, selecione o símbolo + no sistema.

Caso já haja áreas criadas, pode ser selecionada a área pai, para inclusão de uma área filha na estrutura.

Após, é só preencher o nome da área e de seu usuário ponto focal, caso já tiver sido criado.

Usuários

O usuário chamado de usuário ponto focal é o responsável por assegurar a adequada gestão do atendimento dos requisitos aplicáveis à determinada área.

Esse usuário é uma inovação do CAL 4.0 em relação ao antigo CAL, chamado de CAL Legado.

Ele é responsável pela inserção de evidências ou pela criação de planos de ação relativos a estes requisitos, entre outras atribuições.

É possível, no sistema, excluir ou editar uma área.

Na estruturação de áreas, é possível transferir áreas corporativas para áreas de empreendimento e vice-versa.

Área responsável e área onde incide

Uma vez cadastrada a área no menu “Dados Cadastrais”, ela pode ser vinculada na tela de Requisito de CAL como uma área “responsável” pelo requisito e/ou como área “onde o requisito incide”.

A área “responsável” pelo requisito deve evidenciar o atendimento a determinado requisito.

Toda área que responde um requisito deve ter um ponto focal associado.

Ainda, todo requisito deve ter pelo menos uma área responsável associada.

Já a área onde o requisito incide é a área afetada pela obrigação descrita pelo requisito.

Contudo, ela não é responsável por evidenciar o atendimento ao referido requisito no CAL 4.0.

Esperamos que você tenha se tornado um expert na gestão das áreas no CAL 4.0!

Em caso de qualquer dúvida, contate a Ius Natura.