Você sabe como utilizar a interface Área do CAL 4.0? Você sabe como gerenciar as áreas? Te contamos aqui.
Você sabe como criar e gerenciar áreas no sistema?
Dados Cadastrais
Na interface Dados Cadastrais do sistema, caso você tenha acesso, poderá planejar a estrutura do Sistema CAL para a sua unidade.
Pode-se criar e alterar usuários, criar e gerenciar áreas e perfis de acesso.
A gestão desses usuários, áreas e perfis é importante para uma boa experiência no CAL 4.0.
Ao acessar a aba “Área”, você será direcionado ao campo estrutural das áreas do cliente.
Interface Área
Você sabe como criar e gerenciar as áreas no sistema?
Há a possibilidade de cadastrar áreas em dois tipos:
- Áreas corporativas
- Áreas de empreendimentos
As áreas corporativas consistem nas estruturas de gestão corporativa do cliente, podendo ser vinculadas a requisitos de quaisquer unidades ou empreendimentos.
Portanto, é uma visão corporativa dos requisitos de várias unidades em um mesmo dashboard.
Por sua vez, as áreas de empreendimentos dizem respeito às áreas presentes na estrutura operacional de cada unidade, podendo ser vinculadas apenas a requisitos aplicáveis ao empreendimento a que pertencem.
É importante ressaltar que é possível adicionar novas áreas, excluí-las ou editá-las, sejam elas corporativas ou de empreendimentos.
Hierarquia das áreas
A estruturação funciona por meio de um sistema de “pais e filhas”, no qual as áreas chamadas de “filhas são um sub-grupo dentro das áreas “pai”.
Um exemplo disso é a área “pai” Meio Ambiente, que consiste na gestão de meio ambiente em um empreendimento.
O sub-grupo Licenciamento Ambiental é uma área “filha” que pertence à área “pai” Meio Ambiente, por exemplo.
Para criar uma nova área, após selecionada a opção de editar, clique no nome do empreendimento que receberá a nova área e, em seguida, selecione o símbolo + no sistema.
Caso já haja áreas criadas, pode ser selecionada a área pai, para inclusão de uma área filha na estrutura.
Após, é só preencher o nome da área e de seu usuário ponto focal, caso já tiver sido criado.
Usuários
O usuário chamado de usuário ponto focal é o responsável por assegurar a adequada gestão do atendimento dos requisitos aplicáveis à determinada área.
Esse usuário é uma inovação do CAL 4.0 em relação ao antigo CAL, chamado de CAL Legado.
Ele é responsável pela inserção de evidências ou pela criação de planos de ação relativos a estes requisitos, entre outras atribuições.
É possível, no sistema, excluir ou editar uma área.
Na estruturação de áreas, é possível transferir áreas corporativas para áreas de empreendimento e vice-versa.
Área responsável e área onde incide
Uma vez cadastrada a área no menu “Dados Cadastrais”, ela pode ser vinculada na tela de Requisito de CAL como uma área “responsável” pelo requisito e/ou como área “onde o requisito incide”.
A área “responsável” pelo requisito deve evidenciar o atendimento a determinado requisito.
Toda área que responde um requisito deve ter um ponto focal associado.
Ainda, todo requisito deve ter pelo menos uma área responsável associada.
Já a área onde o requisito incide é a área afetada pela obrigação descrita pelo requisito.
Contudo, ela não é responsável por evidenciar o atendimento ao referido requisito no CAL 4.0.
Esperamos que você tenha se tornado um expert na gestão das áreas no CAL 4.0!
Em caso de qualquer dúvida, contate a Ius Natura.