Apesar do CAL 4.0 trazer o foco para as obrigações legais, algumas empresas ainda precisam extrair dados referentes à gestão das Normas Legais.
Por esse motivo, o CAL também permite que você emita relatórios relativos aos status de atendimento delas.
Entenda como acessar tais informações, a interpretá-las e quais são os relatórios mais utilizados no dia a dia.
O Relatório de Norma Legal CAL disponibiliza inúmeras possibilidades de geração de gráficos e nele é possível filtrar pelas informações que deseja, relativas ao preenchimento do seu CAL, como por status de atendimento, quantidade de normas por escopos, temas e vários outros filtros.
Status das Normas
Primeiramente, é importante que entenda sobre a diferença entre o status de resposta e o status consolidado.
Ao falarmos de status das normas, estamos falando sobre status consolidado. E o que isso significa?
Em resumo, o status consolidado da norma legal diz respeito ao atendimento de todas as obrigações vinculadas a elas. O status da norma depende do atendimento das suas obrigações.
Portanto, caso a norma X tenha 5 obrigações, veja algumas das possibilidades de status das Normas Legais:
- uma das obrigações não está atendida, o status de atendimento da norma será “Não atendida”.
- todas as obrigações atendidas, o status da norma será “Atendida”.
- pelo menos uma das obrigações ainda não foi analisada, mas as outras estão atendidas, o status da norma será “Em análise”.
- nenhuma das obrigações tenha sido analisada, o status será “Não avaliado”.
Como acessar os Relatórios das Normas Legais
Para acessar os dados referentes às Normas Legais, você deverá:
- No menu lateral, acessar a aba de “Relatórios”
- Selecionar a opção “Norma Legal CAL”
- Utilize os agrupadores e filtros;
- Clique em “Pesquisar”.
Serão exibidos campos de filtros e de agrupadores. Os agrupadores dizem respeito ao tipo de dado que você deseja extrair. Já com os filtros, você delimitará a sua pesquisa.
Você deve, obrigatoriamente, escolher um agrupador. Já os filtros, fica a seu critério, de acordo com os dados que deseja extrair.
Os Relatórios de Normas Legais mais utilizados
1. Status Consolidado da Norma
Com este relatório você consegue identificar quantas normas possuem determinado status. Ou seja, quantas normas possuem o status “Atendido”, “Em análise”, “Não aplicável”, “Não atendido” e “Não avaliado”.
Este gráfico é corporativo. Ou seja, caso você tenha mais de um CAL, ele considera a totalidade de normas vinculadas a cada um deles
Para gerar tais resultados, basta que você:
- Selecione o agrupador “Status Consolidado da Norma”;
- Clique em “Pesquisar”.
2. Status Consolidado da Norma por CAL
Com este relatório você consegue identificar quantas normas, de cada CAL, possuem determinado status. Ou seja, quantas normas possuem o status “Atendido”, “Em análise”, “Não aplicável”, “Não atendido” e “Não avaliado”.
Com ele, você consegue distinguir o status das normas que foram vinculadas a cada CAL, individualmente.
Por exemplo, o CAL de São Paulo possui 10 normas atendidas, 5 não aplicáveis e 15 em análise. Já o CAL de Minas Gerais possui 15 normas atendidas, 3 não aplicáveis e 2 em análise.
Para gerar tais resultados, basta que você:
- Selecione o agrupador “Status Consolidado da Norma por CAL”;
- Clique em “Pesquisar”.
3. Status consolidado de normas de um determinado escopo, por CAL
Com este relatório você consegue identificar quantas normas de determinado escopo, de cada CAL, possuem determinado status. Ou seja, quantas normas possuem o status “Atendido”, “Em análise”, “Não aplicável”, “Não atendido” e “Não avaliado”.
Por exemplo, você quer saber o status das normas de Meio Ambiente do CAL da Unidade X. O sistema lhe fornece o status somente das normas daquele CAL e daquele escopo.
Para gerar tais resultados, basta que você:
- Selecione o agrupador “Status Consolidado da Norma por CAL”;
- Selecione, na área de filtros, o filtro “Escopo”;
- Na área de pesquisa do filtro (ao lado dele), selecione o escopo desejado;
- Clique em “Pesquisar”.
4. Quantidade de Normas por Escopos
Com este relatório você consegue quantificar o número de normas para cada escopo.
Por exemplo, quantas normas possuem o escopo de Meio Ambiente e quantas normas são do escopo de Saúde e Segurança do Trabalho.
Para gerar tais resultados, basta que você:
- Selecione o agrupador “Escopo”;
- Clique em “Pesquisar”.
5. Quantidade de Normas por Temas
Todas as normas possuem um tema e, com esse relatório, você consegue identificar a quantidade de normas para cada um deles.
Por exemplo, quantas normas são do tema de Licenciamento Ambiental, quantas são do tema de Acidente do Trabalho e assim por diante.
Para gerar tais resultados, basta que você:
- Selecione o agrupador “Tema”;
- Clique em “Pesquisar”.
Caso você queira delimitar um CAL, para saber o número de normas de cada tema, em cada um deles, você poderá utilizar o filtro “CAL” e indicar o CAL desejado ao lado.
6. Tipo de Norma por CAL
Com este relatório você consegue quantificar o número de um tipo de norma para cada CAL.
Por exemplo, caso queira identificar quantas NRs – Normas Regulamentadoras, cada CAL possui.
Para gerar tais resultados, basta que você:
- Selecione o agrupador “CAL”;
- Selecione, na área de filtros, o filtro “Tipo de Norma”;
- Na área de pesquisa do filtro (ao lado dele), selecione o tipo de norma desejado;
- Clique em “Pesquisar”.
Importante!
As pesquisas realizadas, os filtros mais utilizados, bem como a opção de agrupador escolhida podem ser favoritados.
Basta clicar no símbolo estrela que fica ao lado de cada item informado!
É possível, ainda, exportar o gráfico para PDF e enviar para o Excel, a listagem que compõe o gráfico.
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Espero que agora fique mais fácil identificar como anda o preenchimento do seu CAL e estar em conformidade com todas as normas aplicáveis às suas atividades!
-Escrito por Júlia Balsamão