O Dashboard, ou tela “Meu espaço” é a sua tela inicial do CAL 4.0 e é responsável por facilitar a sua Gestão dos Requisitos Legais.

Através dela, você poderá analisar como anda o seu atendimento às obrigações aplicáveis ao seu negócio.

Ele oferece várias informações, gráficos e ferramentas. Por isso, viemos te explicar o que significa cada um delas, para que você possa aproveitar bastante a praticidade que ela traz para o seu dia a dia.

Antes de tudo, você precisa saber que todos os ícones de informações são um atalho. Basta clicar neles que você será direcionado para a tela correspondente, em que tais informações específicas serão detalhadas.

Status Consolidado do Requisito

O primeiro campo da tela “Meu espaço” é o “Status consolidado do requisito”. Ele é destinado ao monitoramento do Status do atendimento às obrigações legais.

O status consolidado é a soma das respostas dadas pelas áreas àquele requisito. Se quiser saber mais sobre ele, você pode acessar este artigo!

Aqui, serão indicados quantos requisitos/obrigações possuem o status de “Não atendido”, de “Não avaliados”, “Em análise”, “Atendidos” e “Não aplicáveis”.

Planos de ação

Este campo é destinado ao Monitoramento dos planos de ação que você cadastrou no seu CAL. Aqui, serão indicados quantos deles estão:

•  “Vencidos”: o prazo para cumprimento da ação expirou;
•  “Vencimento próximo”: o prazo para o cumprimento da ação vence em 15 dias;
• “Em dia”: o prazo para cumprimento da ação é maior que 15 dias.

Verificações de Conformidade Legal (VCL)

Através deste campo, você poderá gerenciar os prazos de reavaliação do atendimento de cada obrigação legal. Ou seja, ao implantar o CAL, você estabelece um prazo para que as informações inseridas no preenchimento das obrigações sejam reavalidadas. Esta reanálise é essencial para que o seu gerenciamento esteja sempre atualizado e nenhum dado informado esteja obsoleto. Isso faz uma grande diferença em auditorias, já que o gerenciamento deve ser contínuo. Por isso, é por aqui que você poderá identificar dentre as suas obrigações aplicáveis, quais estão atualizadas quanto à data de VCL e quais não estão. 

Serão indicados os status:

• Vencidas/Não definidas
• Vencimento Próximo 
• Em dia

Histórico de Status Consolidado do Requisito

Nesta área, você poderá identificar um Relatório automatizado sobre o atendimento às obrigações. Os dados presentes neste gráfico são retroativos e dizem respeito ao status consolidado dos requisitos nos últimos 6 meses. Ele representa o evidenciamento realizado neste período, para que você possa identificar como sua gestão tem evoluído ao longo dos meses.

Informações

Neste campo você terá acesso ao número de:

• Consultorias Ius Respondidas: no CAL, em caso de dúvidas, você pode solicitar auxílio do nosso time, a chamada “Consultoria Ius”. Este campo representa quantos desses pedidos já foram respondidos por nós;
• Consultorias Ius Pendentes: aqui estarão indicadas quantas solicitações ainda não foram respondidas por nós;
• Documentos vencidos: quantos dos seus documentos estão com prazo vencido;
• Planos de ação aguardando a minha aprovação: é possível que, ao criar um plano de ação, você indique a necessidade de que, quando ele for concluído e evidenciado, alguém deverá aprovar estas informações. Portanto, caso você tenha sido cadastrado em algum plano de ação, como responsável pela sua aprovação e ainda não tenha aprovado, esses dados estarão indicados e quantificados nesta área.

CAL’S com Formulário Pendente

Este campo é um atalho para acessar o seu Formulário de Hipóteses de Incidência, caso ele tenha sido reaberto, para que você pudesse realizar alterações nas respostas dadas.

Atualização Mensal

Este campo é um quadro informativo destinado ao Monitoramento das atualizações na legislação. O CAL 4.0 é atualizado mensalmente e é essencial para sua gestão, que você monitore tais alterações legais. É possível que obrigações tenham sido inseridas, alteradas ou excluídas do seu CAL. Por isso, aqui você poderá acessar essas informações.

• A data em que a última atualização ocorreu

• Cartas de Atualizações: São os comunicados através dos quais a Ius Natura comunica as alterações ocorridas nas normas aplicáveis ao seu negócio.
• Requisitos Incluídos na Ultima Atualização: aqui você poderá identificar quais foram as obrigações incluídas como aplicáveis a você, na última atualização.
• Normas Incluídas na Ultima Atualização: aqui você poderá identificar quais foram as normas incluídas como aplicáveis a você, na última atualização.

Avisos

Este campo é destinado para o registro de Avisos internos, para comunicação entre os usuários. Basta cadastrar o informativo que achar pertinente, que os usuários serão avisados e ele ficará registrado aqui.

Filtros

Além disso, a sua pode ser ainda mais específica, utilizando os filtros disponíveis no campo. Dessa forma, você poderá personalizar as informações a serem exibidas na tela “Meu espaço”. 

-Escrito por Júlia Balsamão