Tag: Sistema de gestão

Como fazer a gestão de documentos

A gestão de documentos é um passo essencial para que sua empresa esteja em conformidade legal. Além disso, ela também é exigida pelas normas certificadoras e, por isso, deve ser realizada para que você alcance e mantenha as suas certificações. 

Tal controle tem a capacidade de otimizar a sua gestão dos requisitos aplicáveis à sua organização e à sua área e tornou-se uma prática necessária e estratégica, no que se refere à gestão da sua empresa.

Por isso, preparamos este artigo, para te explicar sobre a importância de realizar a gestão dos seus documentos, como ela funciona, por que ela deve ser feita e muito mais!

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Requisitos listados – A reabertura do FHI

Entenda como funciona a listagem de obrigações em seu CAL, o que pode ter acontecido ao identificar obrigações “não aplicáveis” à sua empresa, o que fazer diante deste cenário, como funciona o Formulário de Hipóteses de Incidência e a sua reabertura.

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Módulos adicionais | Soluções na gestão de requisitos

No artigo de hoje, falaremos sobre os Módulos Adicionais do CAL. Já que estes, são ferramentas que te auxiliarão a estar e se manter em conformidade legal, já que possibilitarão o controle seguro, fácil e centralizado, de demandas importantes em relação à gestão de requisitos legais.

Por isso, te contaremos quais são eles, como cada um funciona e como eles poderão te auxiliar no dia a dia.

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Permissões e avisos dos usuários do CAL

Sempre que um usuário é cadastrado no Sistema, o seu perfil receberá permissões de acesso e avisos. Ou seja, será definido o que ele poderá acessar no CAL, quais alterações poderá realizar e quais serão os avisos que receberá em relação à gestão dos requisitos legais da empresa ou de sua unidade. 

Por isso, preparamos um artigo para que você saiba o que significa cada uma dessas permissões e consiga adequar e limitar o acessos de todos aqueles que utilizam o sistema.

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Guia para estar em conformidade legal

“Conformidade legal”, “Compliance”, “gestão de requisitos legais” são termos comumente abordados nas empresas e, em alguns casos, alguns colaboradores recebem a função de fazê-los sem entender muito do que se trata, como fazer, por que fazer, por onde começar e por ai vai.

A conformidade legal é essencial para as empresas que querem se destacar no mercado, se certificar, construirem boas relações interna e externamente, garantir a qualidade de seu produto/serviço, evitar a ocorrência de desastres/acidentes/danos/passivos e etc.

Por se tratar de assunto tão importante, trouxemos um artigo para que você entenda o que é a conformidade legal, o que você deve fazer para estar em conformidade, ao que você deve se atentar, os temas que devem ser abordados, quais são seus benefícios, alguns assuntos comumente relacionados a ela (como a certificação ou o não atendimento de alguma obrigação), situações que podem ser evitadas e muito mais!

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CAL 4.0 – Software de Gestão de Requisitos Legais

Você já sabe como a Gestão de Requisitos Legais é importante para o seu empreendimento e como ela pode ser complexa?

O Cal 4.0 é o software da Ius Natura desenvolvido para facilitar o seu dia a dia e te ajudar a atender a todas as obrigações legais do seu empreendimento.

Preparamos este artigo para te auxiliar a entender um pouco mais sobre a necessidade de se manter em conformidade com a legislação, sobre tal processo e sobre como o CAL pode te ajudar a simplificar a sua gestão!

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Como buscar pelas Normas Legais no seu CAL

Você já sabe que o foco do CAL 4.0 é nas obrigações previstas nas Normas Legais, certo? Esta metodologia foi adotada para facilitar o dia a dia da sua Gestão dos Requisitos Legais e se quiser saber mais sobre ela, você pode clicar aqui

Apesar disso, sabemos que, em alguns casos, será necessário consultar e fazer a gestão diretamente pelas Normas Legais aplicáveis às suas atividades. Mesmo com o foco nos requisitos, o CAL 4.0 também permite que você acesse tais normas de maneira muito simples! 

Por isso, viemos te ensinar a acessar, realizar buscas e a gestão delas de maneira fácil e assertiva!

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Como emitir relatórios sobre os seus Planos de Ação?

Durante o processo de gestão dos requisitos legais aplicáveis ao seu negócio, é comum que você não atenda alguma obrigação, ou que exista alguma que deve ser monitorada periodicamente, ou que haja uma possibilidade de melhoria em relação a ela, dentre outras situações.

 

Para esses casos, você deverá cadastrar um plano de ação. Depois de cadastrados, é essencial que você também realize a gestão deles. Para isso, os relatórios dos planos de ação podem te ajudar!

 

Neste artigo, viemos te ensinar a emiti-los e interpretá-los!Continuar Lendo…

Como funcionam os filtros na tela de Requisito de CAL?

O sistema CAL 4.0 foi elaborado para tornar a sua gestão de requisitos legais muito mais simples, rápida e dinâmica. Assim, diversos filtros estão disponíveis para facilitar a sua busca, o evidenciamento e o gerenciamento em geral.

Por isso, vamos te ensinar sobre alguns dos filtros mais utilizados no dia a dia e qual a função de cada um deles.

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O que acontece no seu CAL quando uma norma atualiza?

A Ius Natura acompanha as atualizações legais mensalmente e informa a você tudo aquilo que é pertinente ao seu negócio. Por isso, viemos te explicar quais são os reflexos da mudança da legislação no seu CAL!Continuar Lendo…